事務職 契約社員

【土日祝休み】人事総務部(採用業務メイン)|未経験歓迎|日本にいながら、グローバルな環境で働く

募集拠点:人事部

仕事内容

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【日本にいながら、グローバルな環境で働く】
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「日本にいながら、国際的な環境で仕事をしてみたい」
「海外を身近に感じられる環境で働いてみたい」

そんな思いを持っている方に、おすすめしたい仕事です。

行知学園では、さまざまなバックグラウンドを持つ社員が働いています。
日々の仕事を通じて、多様な価値観に触れられる環境です。

社内でのコミュニケーションは日本語です。
中国語やその他の言語ができる方は、スキルを活かせる場面もあります。

■配属先
 本社・人事総務部(6名)
 20代~40代のメンバーが在籍しています。

■募集背景
 これからの日本語学校の規模拡大を支えるため、採用体制を強化しています。
 日本語学校を中心とした講師・事務職などの採用をメインに、各学校・各部署と連携しながら採用活動を担当していただきます。

■主な仕事内容
 人事総務部では、それぞれがメインの担当業務を持ちながら、協力して業務を進めています。
 今回募集している仕事は、採用業務を中心に、人事・総務業務に関わることができます。

【採用業務:約8割】
・求人票の作成
・応募者対応、面接の日程調整
・面接
・社外関係者との調整
・採用説明会の企画・実施 など

【総務業務:約2割】
・電話対応
・新入社員の入社準備・PC準備
・オフィス・入居ビルの管理
・その他、人事総務業務

■使用するツール
・Google Workspace
・Microsoft Office
・Google Meet
・Zoom
・採用管理システム など

■この仕事の魅力
①未経験から採用の仕事に携われます
 採用経験は問いません。
 採用をメインに、人事・総務業務に携わることができるため、一つの仕事だけを繰り返すのではなく、さまざまな経験を積める環境です。

②グローバルな環境で働けます
 仕事を通じて視野を広げることができます。
※担当する業務や社内でのコミュニケーションは、日本語で行います。
※日本語を母語としない方は、日本語能力試験(JLPT)N1レベルの日本語力が必須です。
※中国語に興味がある方は、同僚から中国語を教えてもらえる機会もあります。

③ 仕事もプライベートも大切にできます
 やるべき仕事にはしっかり取り組みながら、プライベートの時間も大切にする社風です。
 残業は月5時間以下。有給休暇も取得しやすく、オンとオフを切り替えながら、メリハリをつけて働けます。

募集要項

勤務地
東京都
募集拠点
人事部

東京都新宿区
定員
1 名
勤務時間
平日:9:30~18:30(休憩1時間)
※残業は月5時間以下
休日・休暇
・完全週休2日制(土日祝) ※2026年:126日
・年末年始休暇
・産前産後休業制度、育児休業制度 ※毎年実績あり
・介護休業制度
・有給休暇 ※有給消化率:80%
・フレキシブル休暇(8月・1月に取得必須)
給与
月給:218,000円~350,000円
※年齢・経験を考慮して優遇します
※交通費支給(月上限4万円)
※試用期間:6ヶ月(労働条件は本採用と同じ)
※正社員登用試験は毎年実施しており、直近の合格率は約90%
昇給
あり
福利厚生
・社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険)
・慶弔金制度(結婚祝金、出産祝金、傷病見舞金、災害見舞金、死亡弔慰金)
・企業型選択制確定拠出年金制度(401K)
・住宅手当:月3万円(正社員3年目より支給)
・定期健康診断
必須スキル・経験
・基本的なPC操作ができる方(Google Workspace、Microsoft Officeなど)
・基本的な電話応対ができる方
歓迎スキル・経験
・相手の状況や意図をくみ取り、臨機応変かつ丁寧に対応できる方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、日程調整や各種調整を正確に進められる方
その他要件
【選考フロー】
①書類選考
②一次面接
③適性検査
③二次面接(最終)
求める人物像
・一つのやり方にとらわれず、状況に応じて柔軟に対応できる方
・自分のアイデアを活かして仕事に取り組みたい方
・会社や組織の成長に合わせて、前向きに仕事に取り組める方

選考の流れ

1. エントリー
このページの「この職種に応募する」から、応募フォームにお進みください。
2. 書類選考
履歴書・職務経歴書をもとに選考します。結果はメールでご連絡します。
3. 面接
職種により1〜2回。講師職では模擬授業をお願いする場合があります。
4. 内定・入社
条件をご相談のうえ、入社日を決定します。就労ビザのサポート制度があります(規定あり)。

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