教務部★中国語を活かせる教務支援スタッフ★

仕事内容

行知学園は日本語教育、大学・大学院受験指導、キャリア支援などを行う日本最大級の留学生専門の教育機関です。2008年に日本初の留学生専門予備校として創立以来、日本では東京、大阪、京都、中国では上海、長沙、西安、天津、武漢、瀋陽に拡大してきました。年間約4000名の留学生を対象に日本の大学・大学院合格に向けた受験対策を提供している実績を持ち、留学生にとって必要な情報・教育ノウハウの蓄積量は業界随一と自負しております。

業務拡大について大学院課の教務支援スタッフを募集致します。
⼀般事務や⾮常勤講師・TAの管理等をお任せ致します。

⽇々の業務はきめ細やかな対応と1⼈ひとりとしっかりコミュニケーションを取り、状況を把握していかなければいけません。
通常のルーティン業務や複数の業務を遂⾏できるマルチタスク能⼒が必要とされます。最初はできないことは多いかと思いますが、教えますので、業務未経験の⽅もご安⼼ください。

具体的には
■QQ,Wechartを用いた学生の対応（質問対応、講義に関するメッセージなどの発信）
■講義スケジュールの纏め、システムへの入力、スケジュール変更などの事務対応及び連絡
■⼤学院⼊試の資料収集、整理
■⾮常勤講師・ATの勤怠管理、教材（備品）等のコスト管理
など

業務での連絡・対応の9割以上が中国語を使用しますので、中国語を業務に活かせたい方、ルーティン業務が得意方はぜひご応募ください。

募集要項

勤務地

東京都

募集拠点

教務部

東京都新宿区

定員

1 名

勤務時間

シフト制
・9:00～18:00 or 12:30～21:30
・労働時間8時間/⽇

休日・休暇

年間休日125日（2022年実績）

◎週休2日制
◎ 祝⽇
◎ 夏期休暇
◎ 年末年始休暇
◎ 有給休暇
◎ 結婚休暇
◎ 慶弔休暇
◎ 産前産後休暇(取得実績あり)
◎ 育児休業制度(取得実績あり)
◎ 介護休業制度

給与

月給：218,000円～
※賞与：初年度固定2か月分
※交通費全額支給（規程あり）
※試⽤期間3か⽉（待遇同様）
※残業代1分単位で支給
※正社員登⽤あり（年間2回/4⽉、10⽉）
※就労ビザサポートあり

賞与

6月・12月/正社員のみ

昇給

7月/正社員のみ

福利厚生

■各種社会保険制度完備(健康・厚⽣年⾦・雇⽤・労災)
■住宅⼿当(条件あり)
■外国籍社員のビザ申請
■健康診断
■慶弔⾒舞⾦
■各種イベント

必須スキル・経験

⼤卒以上/業務未経験の⽅も⼤歓迎致します︕

■中国語がネイティブレベルの方
■⽇本語がN1と同等レベルの方
■きめ細かな業務が得意な方
■Word、Excel、PowerPointを使⽤し社内外資料の作成ができる⽅
■ホスピタリティー⾼く業務を進めることができる⽅

歓迎スキル・経験

■教務事務、営業事務や秘書のご経験のある⽅
■コールセンターやデスクサポートのご経験のある方

選考の流れ

1. エントリー

このページの「この職種に応募する」から、応募フォームにお進みください。

2. 書類選考

履歴書・職務経歴書をもとに選考します。結果はメールでご連絡します。

3. 面接

職種により1〜2回。講師職では模擬授業をお願いする場合があります。

4. 内定・入社

条件をご相談のうえ、入社日を決定します。就労ビザのサポート制度があります（規定あり）。