事務職 学生管理
募集拠点：学生管理部
仕事内容
・進学情報の収集。
・⼊学から卒業までの学⽣サポート 。
・⽣徒管理(新規契約・質問対応・出席管理・学費管理・教室の環境整備など )。
・問い合わせ者対応。
・学⽣の進路指導。学⽣や保護者との定期的な情報交換・アドバイス など 。
募集要項
- 勤務地
- 東京都
東京都新宿区百人町2-8-15ダヴィンチ北新宿1階 - 募集拠点
- 学生管理部
東京都新宿区百人町2-8-15 ダヴィンチ北新宿1F - 定員
- 1 名
- 勤務時間
- ⼟⽇:9:30~18:30
平⽇:12:30~21:30(週休⼆⽇制) - 休日・休暇
- ◎ 週休2⽇制
◎ 夏期休暇
◎ 年末年始休暇
◎ 有給休暇
◎ 結婚休暇
◎ 慶弔休暇
◎ 産前産後休暇(取得実績あり)
◎ 育児休業制度(取得実績あり)
◎ 介護休業制度 - 給与
- 初年度年収：300～400万円
◎ 交通費全額⽀給（会社規定有り）
◎ 時間外勤務⼿当全額⽀給 - 賞与
- (正社員登⽤の場合) 年2 回 (6⽉・12⽉) ※⼈事考課に基づく
- 昇給
- (正社員登⽤の場合) 年1 回 (7⽉)
- 福利厚生
- ◎ 各種社会保険制度完備(健康・厚⽣年⾦・雇⽤・労災)
◎ 住宅⼿当(正社員登⽤後/条件アリ)
◎ 外国籍社員のビザ申請手続き補助
◎ 健康診断
◎ 慶弔⾒舞⾦
◎ 各種イベント - 必須スキル・経験
- ◎ 四⼤卒以上。学部学科不問、男⼥不問。中国語ネイティブレベル。
◎ 「 ⽇本語能⼒試験」の N１（旧１級）と同等以上の⽇本語能⼒のある⽅。
◎ ⼈間関係を柔軟に構築・維持することができること。
◎ PCスキル︓Word/Excel/Power Pointの基本的な操作ができること。 - 歓迎スキル・経験
- ◎ ⽇本留学⽣試験や⼤学院⼊試に参加した経験がある⽅。
◎ 塾や⽇本語学校の事務の経験をお持ちの⽅。
◎ ⼤学(院)⼊試についての知⾒をお持ちの⽅。
選考の流れ
- 1. エントリー
- このページの「この職種に応募する」から、応募フォームにお進みください。
- 2. 書類選考
- 履歴書・職務経歴書をもとに選考します。結果はメールでご連絡します。
- 3. 面接
- 職種により1〜2回。講師職では模擬授業をお願いする場合があります。
- 4. 内定・入社
- 条件をご相談のうえ、入社日を決定します。就労ビザのサポート制度があります（規定あり）。
Related
近い条件の募集
【土日祝休み】人事総務部（採用業務メイン）｜未経験歓迎｜日本にいながら、グローバルな環境で働く
━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【日本にいながら、グローバルな環境で働く】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「日本にいながら、国際的な環境で仕事をしてみたい」 「海外を身近に感じられる環境で働いてみたい」 そんな思いを持っている方に、おすすめしたい仕事です。 行知学園では、さまざまなバックグラウンドを持つ社員が働いています。 日々の仕事を通じて、多様な価値観に触れられる環境です。 社内でのコミュニケーションは日本語です。 中国語やその他の言語ができる方は、スキルを活かせる場面もあります。 ■配属先 本社・人事総務部（6名） 20代～40代のメンバーが在籍しています。 ■募集背景 これからの日本語学校の規模拡大を支えるため、採用体制を強化しています。 日本語学校を中心とした講師・事務職などの採用をメインに、各学校・各部署と連携しながら採用活動を担当していただきます。 ■主な仕事内容 人事総務部では、それぞれがメインの担当業務を持ちながら、協力して業務を進めています。 今回募集している仕事は、採用業務を中心に、人事・総務業務に関わることができます。 【採用業務：約8割】 ・求人票の作成 ・応募者対応、面接の日程調整 ・面接 ・社外関係者との調整 ・採用説明会の企画・実施 など 【総務業務：約2割】 ・電話対応 ・新入社員の入社準備・PC準備 ・オフィス・入居ビルの管理 ・その他、人事総務業務 ■使用するツール ・Google Workspace ・Microsoft Office ・Google Meet ・Zoom ・採用管理システム など ■この仕事の魅力 ①未経験から採用の仕事に携われます 採用経験は問いません。 採用をメインに、人事・総務業務に携わることができるため、一つの仕事だけを繰り返すのではなく、さまざまな経験を積める環境です。 ②グローバルな環境で働けます 仕事を通じて視野を広げることができます。 ※担当する業務や社内でのコミュニケーションは、日本語で行います。 ※日本語を母語としない方は、日本語能力試験（JLPT）N1レベルの日本語力が必須です。 ※中国語に興味がある方は、同僚から中国語を教えてもらえる機会もあります。 ③ 仕事もプライベートも大切にできます やるべき仕事にはしっかり取り組みながら、プライベートの時間も大切にする社風です。 残業は月5時間以下。有給休暇も取得しやすく、オンとオフを切り替えながら、メリハリをつけて働けます。
給与計算スタッフ★社員募集
給与計算の実務全般から勤怠管理や労務業務をお任せします。 【具体的には】 ・給与計算、賞与計算及び内製化推進 ・各種統計資料の作成 ・その他労務関連業務 ・勤怠管理※例：SmartHR、KOT、給与奉行など
教務部★中国語を活かせる教務支援スタッフ★
行知学園は日本語教育、大学・大学院受験指導、キャリア支援などを行う日本最大級の留学生専門の教育機関です。2008年に日本初の留学生専門予備校として創立以来、日本では東京、大阪、京都、中国では上海、長沙、西安、天津、武漢、瀋陽に拡大してきました。年間約4000名の留学生を対象に日本の大学・大学院合格に向けた受験対策を提供している実績を持ち、留学生にとって必要な情報・教育ノウハウの蓄積量は業界随一と自負しております。 業務拡大について大学院課の教務支援スタッフを募集致します。 ⼀般事務や⾮常勤講師・TAの管理等をお任せ致します。 ⽇々の業務はきめ細やかな対応と1⼈ひとりとしっかりコミュニケーションを取り、状況を把握していかなければいけません。 通常のルーティン業務や複数の業務を遂⾏できるマルチタスク能⼒が必要とされます。最初はできないことは多いかと思いますが、教えますので、業務未経験の⽅もご安⼼ください。 具体的には ■QQ,Wechartを用いた学生の対応（質問対応、講義に関するメッセージなどの発信） ■講義スケジュールの纏め、システムへの入力、スケジュール変更などの事務対応及び連絡 ■⼤学院⼊試の資料収集、整理 ■⾮常勤講師・ATの勤怠管理、教材（備品）等のコスト管理 など 業務での連絡・対応の9割以上が中国語を使用しますので、中国語を業務に活かせたい方、ルーティン業務が得意方はぜひご応募ください。